ビューとレポートのメール設定

ビューまたはレポートの実行時に、Eメールで特定の受信者に自動的にビューとレポートを送信できます。

メールサーバの設定

メールサーバ設定は、すべてのメールインタラクションに関してSmartConsoleとSmartViewで共有しています。各SmartConsole管理者に対して一度設定を行います。

メールサーバの設定を行うには

  1. ビューまたはレポートをカタログから選択します。

  2. PDFにエクスポート、またはアクション > PDFをスケジュール、またはアクション > CSVをスケジュールをクリックします。

  3. Eメールで送信をクリックします。

  4. メールサーバセクションで編集をクリックします。

    注 - SmartViewでは、メールサーバはユーザ詳細設定メニューから編集できます。

  5. Eメールサーバのオプションを設定します。

    • 送信者のメールアドレス。すべてのレポートEメールに表示されます。

    • 送信メール サーバ (SMTP)

    • ポート - デフォルトのポート番号は25です。

    • 認証の使用(オプション) - メールサーバで要求された場合、ユーザとパスワードを設定します。

    • 接続の暗号化(オプション) - メールサーバで要求された場合、SSLまたはTLSを選択します。

  6. ［OK］をクリックします。。

メール受信者の設定

メールの受信者は、ビューまたはレポートを実行する毎に定義することも、スケジュールしたレポートに一度だけ定義することもできます。

メール受信者を設定するには

  1. カタログからビューまたはレポートを選択します。

  2. PDFにエクスポート、またはアクション > PDFをスケジュール、またはアクション > CSVをスケジュールをクリックします。

  3. Eメールで送信をクリックします。

  4. メール受信者のセクションで、+をクリックしてメールアドレスを入力します。複数のアドレスを追加できます。

  5. ［OK］をクリックします。。