メールアーカイブ

概要

Check PointのArchivingは、メール通信を保持するためのクラウドベースのアーカイブソリューションです。

Archivingは、次の1つ以上の理由により、組織にさまざまなツールを提供します。

  • 事業継続性および災害リカバリ

  • メールバックアップ、およびエンドユーザによる削除または技術的な不具合が原因で削除されたメールのリカバリ

  • 規制コンプライアンスおよび記録管理

  • 訴訟および法的証拠開示

  • 証拠保全の連鎖を証明し、メールの真正性を維持します。

必要な権限

アーカイブされたメールにアクセスし、フィルタリングし、アクションを実行するには、管理者に次のロールと権限が必要です。

  • AdminGlobal RolesまたはSpecific Service Rolesの下で割り当てられたロール。

  • View All Sensitive DataEmail Security のSpecific Service Rolesの下で割り当てられたロール。

ロールと権限の詳細については、次を参照してください。ユーザ、ロール、およびそれらの権限の管理.

メールアーカイブの有効化

購入リクエストが処理されると、Archivingは自動的に有効化されます。

有効化後、Archivingは保護対象ユーザのメールボックス（Email Security ライセンスが割り当てられたユーザ）で送受信されるすべてのメールのアーカイブを開始します。ライセンスの割り当ての詳細については、次を参照してください。ライセンス消費とセキュリティ検査を特定のグループに制限する.

注 - Archivingは直ちにメールのアーカイブを開始しますが、これらのメールがArchiving Searchで利用可能になるまでに最大48時間かかる場合があります。

必要に応じて、管理者は外部ソースからアーカイブ済みメールをインポートできます。参照: アーカイブへのメールのインポート.

メールアーカイブの無効化

Archivingを無効化する場合、またはアーカイブストレージを削除する場合は、次にお問い合わせください。Check Point Support.

アーカイブされたメール

Archivingを有効化すると、保護対象ユーザのすべての内部、送信、および受信メール（送信または受信）がアーカイブされます。

Email Security のライセンスが付与されていないユーザのメールは、アーカイブされません。

Archivingを有効化する前に送信されたメールはアーカイブされません。履歴メールをArchivingにインポートするには、次を参照してください。アーカイブへのメールのインポート.

デフォルトでは、アーカイブされたメールは7年間保存され、その後自動的に削除されます。保持期間を変更するには、次を参照してくださいアーカイブされたメールの保持期間のカスタマイズ.

Email Security は、アーカイブされたメールをお使いの Email Security テナントと同じリージョンに暗号化して保存しますCheck Point Portal 内の.

アカウント作成時にリージョンを設定する方法を確認するには、Getting Started（Check Point Portal Administration Guide 内）を参照してください。

Check Point Portal 内のテナントが作成されているリージョンを確認するには、Account Settings（Check Point Portal Administration Guide 内）を参照してください。

アーカイブされたメールの保持期間のカスタマイズ

デフォルトでは、アーカイブされたメールは7年間保存され、その後自動的に削除されます。

アーカイブされたメールの保持期間をカスタマイズするには:

  1. Security Settings >Security Engines にアクセス。

  2. Configure の Check Point Email Archiving をクリックします。

    Configure Check Point Email Archivingポップアップが表示されます。

  3. Archive emails for ドロップダウンで、メールを保持する年数を選択します。

    • 1年

    • 2年

    • 3年

    • 5年

    • 7年（デフォルト）

    • 10年

  4. ここをSave.

注:

  • 保持期間の変更は、アーカイブされたすべてのメールに遡って適用されます。たとえば、保持期間を1年に変更すると、Email Security は1年を超えて古いメールをアーカイブから削除します。

  • メールを10年を超えて保持するには、次にお問い合わせくださいCheck Point Support.

アーカイブされたメールの表示

Archiving Search 画面から、管理者はフィルタを使用して必要なメールを検索できます。 Archiving Search 画面では、アーカイブされたすべてのメール（アーカイブされたものと外部ソースからインポートされたものの両方）の詳細ビューが表示されます。

注 - メールがアーカイブされた後、アーカイブされたメールが Archiving Search に表示されるまで最大48時間かかります。

アーカイブへのメールのインポート

管理者は、過去に使用していたメールアーカイブソリューションやその他のソースからメールをインポートできます。

サポートされている Archiving インポートファイル形式およびサイズ

既存のメールアーカイブを次にインポートする前にCheck Point Archiving、次を実行してください:

  1. 既存のメールを、1ファイルあたり最大150 MBの EML ファイルとしてエクスポートします。

  2. EML ファイルをグループ化し、ZIP ファイルごとに最大25 GBとなるように ZIP ファイルに圧縮します。

  3. 以下の手順に従って、メールを Archiving にインポートします。

    注:

    • メールを Archiving にインポートするには、アップロードするすべての ZIP ファイルの合計サイズが 6 TB 未満である必要があります。

      たとえば、各ファイルの最大サイズが 25 GB の ZIP ファイルを最大100個アップロードするか、または各ファイルの最大サイズが 10 GB の ZIP ファイルを250個アップロードできます。

    • ZIP ファイルには、サブフォルダを含めず、EML ファイルのみを含める必要があります。

    • 同じ手順を複数回実行して、合計 12 TB、18 TB などまでの ZIP ファイルをアップロードできます。それを大幅に超えるサイズのアーカイブをアップロードする必要がある場合は、次にお問い合わせくださいCheck Point Support.

メールを Archiving にインポートするには:

  1. Archivingに移動します。

  2. 上部から、Archiving Search タブを選択します。

  3. Import Archiveをクリックします。

    注 - Import Archive がお使いのCheck Point Portalテナントで利用できない場合は、次にお問い合わせくださいCheck Point Support.

  4. 表示された Import Emails to Archive ウィンドウで、Get credentials をクリックして、一時的なアップロードパスへの認証情報を受け取ります。

    注 - このアップロードパスと認証情報の有効期間は30日間のみです。

  5. パスと認証情報（ホスト名、ユーザ名、パスワード）を使用してSFTPにログインします。

  6. ZIPファイルをuploadsフォルダにアップロードします。

  7. すべてのファイルのアップロード後、Done uploadingをクリックします。

  8. インポートを開始するには、Confirmをクリックします。

    注 - メールのインポート後、アーカイブされたメールがArchive Searchに表示されるまで最大48時間かかります。

アーカイブからのメールのエクスポート

必要に応じて、管理者はArchiveからアーカイブされたメールをエクスポートできます。アーカイブのエクスポートごとに、EMLファイルを含む暗号化されたZIPファイルが作成されます。エクスポートファイルのサイズが10 GBを超える場合、エクスポートは複数のZIPファイルに分割され、各ファイルサイズは10 GBを超えません。

アーカイブされたメールをエクスポートするには：

  1. Archivingに移動します。

  2. 上部から、Archiving Searchタブを選択します。

  3. フィルタを使用して、必要なメールの検索条件を絞り込みます。

  4. エクスポートするメールを選択し、Exportをクリックします。

  5. 表示されるExport Archive Emailsウィンドウで、アーカイブエクスポートに必要なExport NameおよびPassphraseを入力します。

  6. ここをOK.

    注 - エクスポート処理には数時間かかる場合があります。完了すると、エクスポート処理を開始した管理者にメール通知が送信されます。

    エクスポート処理には数時間かかる場合があります。完了すると、エクスポート処理を開始した管理者にメール通知が送信されます

  7. アーカイブのエクスポートファイルをダウンロードするには、Archiving Exportタブに移動します。

  8. 必要なエクスポートファイルに対してDownloadをクリックします。

    注 - エクスポートされたファイルをダウンロードするためのリンクは、エクスポート完了後7日間のみ利用可能です。

監査

Email Security は、アーカイブ検索、アーカイブインポート、アーカイブエクスポート、およびアーカイブダウンロードのすべてのアクションを監査し、それらをSystem Logs（Security Settings > System Logs）に追加します。