クリーンではないメール向けのスマートバナー

Email Securityでは、管理者が、クリーンに分類されていないメールであっても、エンドユーザに配信されるメールにスマートバナーを適用できます。

以前は、システムはクリーンなメールにのみスマートバナーを適用していたため、スパム、グレーメール、フィッシングの疑いがあるメール、またはパスワード保護された添付ファイルを含むメールなど、配信はされるものの潜在的にリスクのあるメッセージには、状況に応じた警告が表示されませんでした。この機能により、配信されたこれらのメッセージにスマートバナーで状況に応じた警告を表示できるようになり、ユーザが潜在的なリスクを識別し、より安全に対応するのに役立ちます。

この機能強化により、これらのメールの配信先(受信トレイ、迷惑メール、その他のフォルダ)に関係なく、スマートバナーを含められるようになりました。バナーは、操作時点でメッセージ内に明確なガイダンスを提供し、ユーザの認識を高め、潜在的に有害なコンテンツに関与するリスクを低減します。

この機能を有効にするには、管理者はメールポリシーのワークフロー内で設定できます。これを行うには、以下を実行します。

  1. Email Security Administrator Portalにアクセスします。

  2. 左側のナビゲーションパネルから、Policyに移動します。

  3. Threat DetectionまたはOffice 365 Mailの既存のGmailポリシーを開くか、新しく作成します。

  4. エンドユーザにメールを配信するワークフローを選択し、Deliver with Smart Bannersチェックボックスを選択します。

  5. Save and Applyをクリックします。

スマートバナーでサポートされるワークフロー

ワークフロー

サポートされるワークフロー

フィッシング ワークフロー
  • メールは許可されます。迷惑メールフォルダに配信

フィッシングの疑いがあるワークフロー

  • ユーザは警告付きでメールを受信します

  • メールは許可されます。迷惑メールフォルダに配信

  • メールは許可されます。ヘッダーがメールに追加されます

マルウェア添付ファイルのワークフロー
  • メールは許可されます。迷惑メールフォルダに配信

  • メールは許可されます。ヘッダーがメールに追加されます

マルウェア添付ファイルの疑いがあるワークフロー

  • メールは許可されます。迷惑メールフォルダに配信

  • メールは許可されます。ヘッダーがメールに追加されます

パスワード保護された添付ファイルのワークフロー
  • エンドユーザにパスワードの入力を要求

  • ユーザは警告付きでメールを受信します

スパム ワークフロー
  • メールは許可されます。迷惑メールフォルダに配信

  • 件名に[Spam]を追加

  • メールは許可されます。ヘッダーがメールに追加されます

グレーメール ワークフロー

  • メールは許可されます。プロモーションフォルダに配信

  • 件名に[Promotional]を追加

  • メールは許可されます。迷惑メールフォルダに配信

  • メールは許可されます。ヘッダーがメールに追加されます